股东大会如何召开?
股东大会:也称股东全会或股东会,是股份公司法定必备的,并由全体股东组成的最高权力机构。
从作用上看,股东大会是股东表达其意志、利益,行使其权力的场所和工具。作为所有者,他能依法就其有权表决的问题行使表决权,参与公司的某项重大决策;从地位上看,股东大会是公司最高权力机关,同时拥有决定公司最重要事项的权限,并拥有选举董事、组成董事会和其他机关成员,罢免有关成员、追究机关和成员责任的权限;从性质上看,其主要职权包括: 听取并审议董事会、监事会的工作报告;选举和罢免董事;选举和罢免监事会成员;修改公司章程;审查董事会提出的公司财务预算和决算报告;审查董事会所造具的会计表册;对公司增加或减少股本、合并、解散、清算等重大事件做出决议;对公司其他重要事项做出决议。
(1)股东大会一般是一年召开一次,且应在每个会计年度终结之后一年期限内召开。必要时,公司也可以召开临时股东会议。临时会议的内容,即在什么情况下哪一类问题可通过临时会议来讨论解决,也应在公司章程中予以规定。股东大会原则上由公司董事会召集。股东大会的会议通知书以书面形式在会议召开前的充分时间内传送给每位有表决权的股东。
(2)股东大会的出席人一般应是股东本人。股东也可以委托其代理人出席股东大会,委托时应出具委托书,一个股东只能委托一个代理人,但是一个代理人可以同时接受多个委托人的委托,代他们行使权力。
(3)股东大会的表决可以采用会议表决方式,但表决时要求出席会议的股东所代表的股份总数占已发行股份总数的一半以上,同意的表决权数占出席会议的表决权总数的一半以上,股东表决的基础是股票数量。每股一票,而不是每个股东一票。
董事会所具有的职权?
股份公司董事会是由股东大会选举产生,在股东大会闭会期间行使股东大会职权的常设机构,负责处理公司诸多重大经营管理事项。
其具体职权范围:
(1)从资格上讲,董事会的各位成员必须是董事。董事是股东在股东大会上选举产生的。所有董事组成一个集体领导班子成为董事会。
(2)从人员数量上说,董事的人数不得少于法定最低限额,因为人数太少,不利于集思广益和充分集中股东意见。但人数也不宜过多,以避免机构臃肿,降低办事效率。因此公司或在最低限额以上,根据业务需要和公司章程确定董事的人数。由于董事会是会议机构,董事会最终人数一般是奇数。
(3)从人员分工上,董事会一般设有董事长、副董事长、常务董事。人数较多的公司还可设立常务董事会。董事长和副董事长,由董事会成员过半数互相选举产生,罢免的程序也相同。
(4)董事会行使的职权主要包括:执行股东大会的各项决议;决定召集股东大会并向股东大会报告工作;审查、批准公司的发展规划,年度经营计划,年度财务决算,盈利分配方案;选举、监督和罢免公司正、副总经理(经理)等公司的高级职员;公司章程规定的其他职权。董事会和股东大会在职权上的关系是:二者都行使公司所拥有的全部职权,但股东大会分离或由股东大会授予的决策、管理权。董事会所作的决议必须符合股东大会决议,如有冲突,要以股东大会决议为准;股东大会可以否决董事会决议,直至改组、解散董事会。
(5)在董事会中,董事长具在最大权限。是董事会的主席。主要行使下列职权:第一,召集和主持董事会会议;第二,在董事会休会期间,行使董事会职权,对业务执行的重大问题进行监督和指导;第三,对外代表公司,即有代表公司参与司法诉讼的权力,签署重大协议的权力等。
经营管理层如何行使权利?
经理是公司中对内有业务管理权限、对外有商业代理权限的人。其职能作用是辅助董事会等法定业务执行机关执行公司具体业务,也就是具体实施董事会的决议。
总经理的具体职权包括:
(1)执行董事会的决议,并依照决议确定公司大政方针,研究制定具体措施;
(2)确定内部组织机构,安排各个职能部门的人员;
(3)经董事会授权,代表公司对外签订合同和处理业务;
(4)定期向董事会报告业务情况,并向董事会提交年度报告;
(5)招聘或解雇公司员工;
(6)主持公司的日常业务活动。
副总经理是总经理的副手
当总经理因故不能行使职权时,可授权副总经理代行其职权;一般情况下,协助总经理总揽公司业务工作。
各部门经理主管一个部门的工作。或主管某项业务工作,如财务经理、销售经理、开发经理、项目经理等。
如何对待员工?
第一,改善工作环境。良好的劳动条件,以及安全的劳动保护设施等,会使员工保持旺盛的工作热情和巨大的工作干劲。除此之外,更要重视文化环境建设,营造一个和谐的工作环境,充分尊重员工、平等地对待员工,使员工感受到自己真正是企业一员,激发员工的积极性,另外,在工作设计上,也要考虑到使员工体验工作的意义,即技能多样化、任务完整性、工作重要性,给员工安排任务进程的自主性以及对工作成果的明确反馈。
第二,加强内部沟通。沟通包括高层与一般员工之间、上司与下属员工之间、部门与部门之间、一般员工与一般员工之间四个层次,其中特别重要的是上司与下属员工的交流沟通问题。
第三,重视培训选拔。企业的发展进步,进一步证明员工教育、培训是最有效的投资。培训和选拔本身就是对员工的重视,使员工不断在工作中得到自我提升。
第四,完善薪酬福利。薪酬福利是影响员工满意度最直接最明显的因素,实现自我价值,体会到成就感。要使员工满意,企业将做到三个一致性,即:员工贡献(公平反映员工对组织的价值)、内部一致性(相对于组织内同事所得薪酬是公平的)、外部竞争性(相对于其它组织中具有相似岗位的员工所得的薪金是公平的)的和谐统一。
利润如何分享?
利润分享是由企业建立,让员工或受益者参与企业利润分配的计划。利润分享类的目标是将企业普通员工的年金待遇与企业的经营绩效挂钩,激励员工生产积极性,提高企业劳动生产力。利润分享的治理结构可以包括法人受托型和理事会受托型两种。
利润分享的基本特点是:
一是将企业的经营效益与员工的年金待遇直接挂钩,具有非常强的激励作用;
二是可以按照不同的分配方式和比例向贡献大小不同的员工提供年金待遇,可以形成较强的激励与约束机制。
三是利润分享具有广泛性,适用于企业的普通员工。由于对普通员工具有很强的激励性,这种计划今后将会成为我们企业年金发展的主导形式。
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